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Dec 11th
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Lista de invitados

De la lista de invitados depende el éxito o fracaso de una fiesta.  La comida, el servicio, todo puede ser perfecto y la reunión puede resultar la más aburrida de la historia.

Lo más aconsejable sería comenzar con una lista detallada de aquellas personas a las que debemos retribuir, o los nombres de los homenajeados, si es el caso. Esta será la base para la lista de invitados.

Una vez que tenemos esa “base”, podemos comenzar a incorporar nombres de otras personas a las que queremos invitar.

Si lo que estamos organizando es una reunión pequeña, por ejemplo el caso de una cena “a la mesa”, debemos tratar de invitar gente que tenga intereses e inquietudes similares, y, principalmente, que no existan tensiones entre ellos.

Si la reunión va a ser más numerosa, entonces lo ideal es mezclar invitados, invitar gente de diferentes círculos y actividades. Con esto lograremos una reunión más entretenida y evitaremos que los temas de conversación se centren en el trabajo.

Algo muy importante a tener en cuenta cuando hacemos la lista de invitados, es que nunca debemos invitar más gente de la que podemos atender. Es decir, si tenemos una mesa para 8 personas, no debemos invitar 10. En ese caso, cambiamos el estilo de la reunión y ofrecemos un buffet, lo que nos permite ampliar aún más la lista de invitados y agregar a aquellas personas que queríamos invitar pero habíamos suprimido de la lista por no tener suficiente lugar en la mesa.

Una vez que tenemos la lista de invitados, conviene “pasarla en limpio”, es decir:

· ordenarla por orden de precedencia

· asegurarse que se tienen bien los nombres completos de todos los invitados, así como su cargo o rango (para el caso de invitaciones oficiales)

· anotar si alguno de los invitados tiene, por religión, cultura, o enfermedad, alimentos “prohibidos”

 

Con la lista de invitados ya pronta y ordenada, podemos decidir, si es que todavía no se ha hecho, qué tipo de reunión realizar, en qué fecha, cuál será el menú... y hacer las invitaciones

 



Imágenes: Lista de invitados e Invitaciones